Attività e bacheca
Ogni attività ha descrizione, scadenza, priorità, responsabile e stato. Sposti le schede tra le colonne quando il lavoro avanza.
Attività, clienti, tempi, messaggi e report: una funzione alla volta, spiegata per quello che fa davvero.
La maggior parte dei team lavora con quattro strumenti diversi: un foglio di calcolo per le scadenze, la posta elettronica per le richieste dei clienti, una chat per gli accordi presi al volo e una cartella condivisa per i file. Il risultato è che nessuno sa più quale sia la versione buona di un documento né chi doveva occuparsi di cosa.
TaskPlanner mette insieme quei quattro pezzi. Il cliente ha una scheda, il progetto sta dentro il cliente, l'attività sta dentro il progetto e ogni attività si porta dietro il responsabile, la scadenza, il tempo speso, i commenti e i file. Quando qualcosa cambia, cambia in un punto solo.
Le funzioni qui sotto sono elencate nell'ordine in cui le si incontra usando il prodotto: prima si organizza il lavoro, poi si misura, poi si comunica, infine si guardano i numeri. Nessuna richiede configurazioni lunghe: si aprono, si usano e si possono ignorare finché non servono.
Alcune sono disponibili in tutti i piani, altre solo in Personal o Teams. Dove c'è una differenza la trovi scritta nella descrizione, e la tabella completa è nella pagina dei prezzi.
Non serve importare niente né impostare flussi di lavoro: crei un cliente, apri un progetto e scrivi la prima attività.
Da solo usi bacheca, calendario e timer. Quando arrivano i colleghi aggiungi ruoli, permessi e cruscotto senza rifare nulla.
Puoi esportare progetti e attività in CSV, Excel o Google Sheets quando vuoi, anche solo per farne una copia.
Ogni attività ha descrizione, scadenza, priorità, responsabile e stato. Sposti le schede tra le colonne quando il lavoro avanza.
Una scheda per ogni cliente, con i progetti collegati, i contatti e il link alla cartella dei documenti.
Tutte le scadenze del mese in un colpo d'occhio, con il filtro per persona.
Avvii il timer su un'attività o inserisci le ore a mano, poi confronti ore previste e ore fatte.
Messaggi diretti tra colleghi e commenti dentro l'attività, così le decisioni restano dove serve.
Promemoria automatici sulle scadenze e notifiche in tempo reale dentro l'applicazione.
Grafici su progetti, attività, ore e carichi di lavoro, per capire chi è in ritardo e perché.
Scarichi progetti e attività in CSV o Excel, oppure li apri direttamente in Google Sheets.
Proprietario, più amministratori, responsabili e membri: ognuno vede e modifica quello che gli compete.
Ogni spazio di lavoro ha il suo archivio: alleghi PDF, documenti, fogli di calcolo, immagini e qualsiasi altro file direttamente all'attività o al progetto a cui appartiene, e li ritrovi lì insieme ai commenti. Lo spazio disponibile dipende dal piano.
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