Ti spieghiamo in concreto come si usa TaskPlanner in una giornata normale, sia in ufficio sia a casa.
TaskPlanner segue una struttura semplice: il Workspace contiene i clienti, ogni cliente contiene i suoi progetti e ogni progetto contiene le attività. Chi guarda un'attività sa sempre a quale lavoro e a quale cliente appartiene, senza dover chiedere.
Ogni Workspace ha un tipo. Quello di lavoro mostra clienti, progetti, bacheca, cronometro e team. Quello personale mostra entrate, uscite, categorie di spesa, scadenze e il riepilogo del bilancio. Così l'ufficio non si mescola mai con la casa, anche se usi un solo account.
L'impostazione iniziale la fa una persona sola e richiede pochi minuti: registrazione, primo cliente, primo progetto. Da lì in poi il lavoro entra man mano che arriva, e non c'è nessuna fase di configurazione da completare prima di cominciare.
I cinque passi qui sotto raccontano questo percorso nell'ordine. Puoi fermarti al terzo se lavori da solo, oppure arrivare in fondo se devi coinvolgere colleghi e tenere separata la vita privata.
Non c'è niente da installare: si apre da qualsiasi dispositivo e si può aggiungere alla schermata iniziale come un'app.
Ogni Workspace ha il suo tipo e i suoi dati. I ruoli ADMIN ACCOUNT, USER WORKSPACE e VISUALIZZATORE decidono chi può modificare cosa, e gli ADMIN ACCOUNT possono essere più di uno.
Le informazioni restano nell'Unione Europea e ogni Workspace accede soltanto ai propri dati.
Una panoramica rapida delle principali funzionalità di TaskPlanner pensate per la gestione dell'attività lavorativa e la vita privata.
Ti registri con email o con Google. Il primo Workspace viene creato in automatico e tu ne sei il proprietario. Scegli se è di lavoro, con clienti e progetti, oppure personale, con entrate e uscite di casa.
Nome, referente, telefono, email e il link alla cartella dei documenti. Bastano trenta secondi a cliente.
Per ogni cliente crei i lavori, e dentro ogni lavoro le cose da fare con scadenza, priorità e persona assegnata.
Ogni persona entra con il suo account e vede solo quello che le compete. Puoi nominare più amministratori.
Con Personal e Teams crei un secondo Workspace di tipo personale, per esempio CASA: lì registri entrate, uscite e scadenze della famiglia. Passi da un Workspace all'altro dal menu in alto a destra e i dati restano sempre separati.
Tieni TaskPlanner a portata di mano come un'app vera. Su Android apri il sito in Chrome, tocchi i tre puntiti in alto e scegli "Aggiungi alla schermata Home" oppure "Installa app". Su iPhone e iPad apri il sito in Safari, tocchi il pulsante Condividi e selezioni "Aggiungi a schermata Home". L'icona finisce accanto alle altre app e si apre a schermo intero, con le notifiche push che ti avvisano anche quando l'app è chiusa.
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